【雲端智慧】打造智慧雲的目的與架構

「在哪裡？到底在哪裡！」兩天之後要於學習社群分享的小桂，簡報整理到一半，因為找不到前些日子好不容易得到的資料，而顯得心浮氣燥。知悉時間所剩不多，同時還要準備公司的工作，本來是一場有趣的分享會，卻因為找不到「那一份資料」，歡樂的心頓時變得心煩意亂。

數位時代之下，資料量暴增的年代，每一個人所接收的資料，「多」早已司空見慣，能掌握自己的時間並能快樂助人，其中的關鍵，正是「多而不亂」。利用Evernote快速筆記補捉點點滴滴、跨裝置所有資料同步，保持一切井然有序，需要有領航圖的引導，讓Evernote成為簡單卻受用的工具。

面對社群興起時代，大部分人習慣會將工作、休閒的資料進行區分，因為區分與收集資料工具的多元，讓我們容易將資訊分散於各處，隨著時間的累積，資料變得龐大之後，找到「自己想要」的那一份資料難度就更加提升，雖然Google大神可以瞬間找到許多的資料，然而我們一旦連上網之後，經常容易失去找尋資料的目的，流連忘返於各式各樣的網頁資料，個人想要完成的目標，卻早已被拋諸腦後。

《為什麼搜尋將被淘汰》一書中提及一個有趣例子，當我用Google查一個資訊時，找到的資料是五年前在論壇的一個帖子，且還沒有完整的解答。搜尋引擎有其極限，無法正確的提供你想要的資料。你必須利用社群的力量，連結社群網絡會比使用搜尋更有效率。

當社群和搜尋無法解決你的問題時，就需要策展人來幫你解答了。策展其實只是資訊、知識的匯流者，也就是整理過多雜亂資訊、知識，透過策展匯流成一個完整的知識、資訊，這就是一個主題式的學習！

若將資料整理於Evernote雲端筆記平台中，成為個人化的資料庫，讓分散各地的資料開始往同一個平台進行累積，若要使用時，毫不考慮的就到自己資料庫中尋找，是否就能解決我們「跨平台找資料不易」與「向Google大神求救會迷失專注」二者之間的選擇？

同時，因為不斷持續整理，如同腦神經一樣的不斷的聯想與整合，就會產生新的知識。麥特-瑞德里於TED演說，縱觀人類的歷史，人有多聰明一點不重要，協同合作的大腦能發揮多少才至關重要，當腦中的「概念」交配起來，兩兩會做結合和交配繁衍， 就會引導技術進步。所以，重新定義指標，資料庫不用多少「量」來衡量，而是能為自己帶來什麼樣的成長。

《成功者的筆記本都記些什麼？》一書提及，二個重點的觀念引導我們思考，：

1. 成功者筆記使用方式，是將自己的經驗變為智慧，進而用大量的筆記，來思考下一步，而不只是有網路搜尋的資料。這一點說明了為何我們要進行筆記的記錄？因為筆記正是你點子源源不絕的來源。 
2. 金三角結構，可以將筆記本分為三種用途，分別為母艦筆記本，行程筆記本與點子筆記本，不同的筆記本，負責不同的記事內容，如此一來時間管理與筆記管理，即可完美的結合。 

Evernote具有無所不在、無所不記的特性，當我們學會基本的功能之後，即可以將自己的資料，全部傳送到Evernot記事中，除了影片檔案較大不適合之外。這樣一來，Evernote就變成一個筆記資料的記事總部，只要想到任何的記事，通通在Evernote都可以找到。

如此便利的方式，也是一般人困擾，因為Evernote用久了之後，記事沒有妥善的分類，發現整個系統是混亂的，並無助於自己進行思考、安排行程，只是混亂的地方再增加一處而已，如何將記事妥善分類，進而打造一個有效率的工作空間，將是下一篇分享文的重點。