【雲端智慧】個人的百寶箱的資料蒐集與輸入

在現今的職場中， 將面對許多的考驗，筆記似乎是成功人士其中一個必要因子。筆記，每一個人給予的定義都不同，知名企業家徐重仁認為，筆記核心的概念都是用來整理思緒用的。

筆記記錄，又可以分為兩種，一種是記錄型式，例如文章記筆、交辦事項、聽演講；另一種則是自己的創造出來，例如，企劃思考、問題解決、專案計畫…等。

不同筆記的目的不同，需要輸入的方式就會是多元的。筆記目的既然是在整理，能適時將筆記整合起來的跨平台系統，就變得很重要。

一位資深職場的工作者，當他面臨要退休時，將許多的筆記搬出來，一疊一疊的筆記，留下對工作思考與同事合作的點點滴滴，想要傳承給他人，卻不知如何談起，思考自己人生的下半場，似乎這些筆記也幫不上忙，丟與不丟選擇的難度，並不亞於是否要退休的選擇。用了三十年的筆記，若為下一個階段人生而努力，是否要變換做筆記的方式，讓自己的經驗與智慧能夠傳承？

一個剛畢業的年輕人，十年之後，是否也同樣會遇到這樣的狀況？那麼，我們是否有可能利用一個行動裝置，輕易將十年的經驗，除了傳承他人留下好的典範，自己也能輕鬆帶著走，不必揮汗如雨的搬動實體筆記，要使用時又不易尋找到自己需要的資料？筆記有系統的累積，若是將來職場成功的必要條件之一。

那麼，我們以雲端數位筆記本-Evernote為工具，開始打造個人行動智慧雲。要達到個人智慧雲的工具有很多，個人是以Evernote作為主要分享的工具。

不同故事，選擇最適合的方式記下

將一則資料記入資料庫中，Evernote專有名詞稱之為「記事」。建立第一則記事有許多方式，以讓我們有多元的選擇，介紹如下：

• 文字記事：以輸入文字新增一則記事，輸入的方式分為兩種，一種為自行輸入，例如：個人任務，待辦清單…等。

• 網路資訊：以Evernote的外掛程式，Clipper進行擷取資料的，共有五種模式來選擇儲存資料內容： 
• 擷取文章：在網頁框架下擷取文章，有時會將留言或文章列表一併儲存 
• 簡化文章：僅擷取網頁的主文內容及插圖，並刪除大部分的格式 
• 完整頁面：將整個網頁儲存 
• 書籤：將網頁儲存成書籤 
• 螢幕擷取畫面：自行擷取畫面上的某個部分來儲存 
• 選取擷取：先選擇文章部份的內容，再存取至筆記中 

• 相機記事：以相片格式進行記錄。所謂一張圖，勝過千言萬語，所以，以「拍照」方式進行記事，是很常用的方式，例如，書籍封面、手寫的會議紀錄、折價券…等。除了行動裝置之外，筆記型電腦的螢幕列印方式，也可以被使用，例如：規畫路線、重要的簡報的內容…等。 

• 語音記事：利用錄音的方式，進行新增一則記事。尤其是行動裝置，當我們有想法時，可以利用語音方式，快速的將我們的想法記錄下來。對五、六級生而言，相信是一個方便的功能。另一個使用的場合，就是演講或是研討會，好的演講，值得重複聽。 

• 手寫記事：以最為直覺的方式，進行新增記事。手寫的方式，可以免去打字的問題，雖打字的速度快很多，但有時為表達聯想，用圖解的方式來記錄，手寫絕對是最佳的選擇。 

• 檔案記事：將重要的檔案放入筆記中，尤其是用於流程的檔案，更是適合。可以直接從電腦版Evernote打開進行編輯，新增與修改的檔案也能即時回存到Evernote平台，進而同步到每一個裝置筆記中。 

Evernote 是一款雲端特性的軟體，同時也是跨平台的運作，不同的平台，提供不同輸入模式，筆記型電腦與行動裝置的輸入共分為以下四種畫面，除此之外，可以利用網頁版的方式來進行，以下是四種不同的平台外加一個網頁模式，來進行筆記整理。

• Android手機畫面

• iPad畫面

• 網頁版畫面