【雲端智慧】打造個人智慧雲的三步驟-Part2

【步驟二、樹狀結構深化記事本】

完成資料庫架構圖之後，接續要針對每一本記事本記錄內容進行思考，主題式的學習，會是一個可以參考的方式。所謂主題式學習，顧名思義，它是一種圍繞著某一個主題為學習核心的課程，有必要的向下伸展與延伸。

樹狀結構意涵為，針對一本記事本的資料內容去展開分類關係，或是一種因果關係的架構。以下幾個架構，供大家做為資料蒐集或是整理時的參考： 

※生活類：根據威金斯氏的理解設計，他認為可以把知識由「輕量級」到「重量級」分類成三個同心圓，其代表的意涵說明如下：

1. 最外圈：一般廣泛知識，例如：食物的種類, 水果的名稱等。 
2. 中間圈：重要知識，例如：人體需要蛋白質、碳水化合物能轉化為能量等。 
3. 最內圈：核心概念，例如：一個人良好的飲食和飲食習慣，和一個人的健康有直接的關聯。 

※工作類：依據個人的需求，進行與工作相關的知識蒐集，區分知識類別可以有以下三種：

1. 主題相關：其內容為消費者的需求、競爭對手、公司產品…等。 
2. 主題週邊：相關業界、材料、新素材、設計流程趨勢…等 
3. 一般資訊：新的政策、IT技術、人口變化…等這些世界潮流趨勢。 

※時間管理：依據目標的不同進行管理，記錄自己的行程與日記，做為反思或是將來擬定目標時之參考。

1. 長期：以十年、五年目標為主，內容可以有願景板、商業模式、公司的策略…等。 
2. 中期：以三年、五年為一期，思考幾個大目標，例如，理財、健康。 
3. 短期：以一年為主，規劃年度的目標、專案、財務管理、旅行計畫…等。 

※主題類：依據自己的需求，來進行資料的深化與學習，可以蒐集的知識，區為以下類別：

1. 背景：主要是談這個技術是如何引進，目前世界趨勢，例如，心智圖法的起源、目前學習的概況…等。 
2. 術法：這一個方法主要的流程與步驟，應用的工具，例如，Xmind、iMindmap…等。 
3. 心法：這一個主題背後的原理，觀念與核心方法，例如，心智圖法的四核心…等。 
4. 應用：這一個主題，要如何應用到自己的工作中，精典的案例，例如心智圖法與專案管理、數位雲端的運用…等。 

【實務範例說明】

完成骨幹的架構之後，可以開始構思記事本的內容，您可以採用以下兩種方式進行，或是綜合進行，都是可以的： 

• TopDown﹙由上往下﹚：運用上一節的方式，開始建立一本記事本的領航圖，這個方法，讓你能清楚的架構個人的記事內容，以C14-數位連結為例，共分為四個部分，使用的架構為上一小節提及的客製化結構，分別為觀念、百寶箱﹙術法﹚、管理﹙心法﹚、應用來進行收集。 

• BottomUP﹙由下往上﹚：若是一開始不太了解自己想要的內容為何，可以先進行資料的收集，然後，當記事累積到一定的數量後，由下慢慢往上堆疊成一個類別，再將堆疊的結果，利用心智圖呈現出來。 

當我們使用Xmind進行規劃時，可以直接由Xmind上傳到Evernote。上傳到Evernote中間需要進過授權，操作流程為拉下工具列，選擇「檔案」，接續選擇「存入Evernote」。

上傳的內容，共有文字、檔案與圖片，內容可以自由選擇，可以單選也可以複選，這樣一來，不但知識庫的內容可以連結，使用工具也可以連結。這是一個很重要的原則，那就是要跟主要的儲存工具互相連結，方便完成後可以即時上傳，並且統一管理。