【雲端智慧】打造個人智慧雲的三步驟-Part3

【步驟三、網狀脈絡的記事連結】

比爾．蓋茲曾說：「心智圖在資訊連結及整合中扮演著重要的角色，心智圖法是創造新知識的利器！」心智圖法不但能進行垂直架構的展開，也能進行橫向的連結。

相同的概念，運用於數位筆記上，這是傳統筆記比較難以達成的聯結。讓記事與記事之間開始進行相連，要產出不同的創新的點子，機率就較一般人來得大。

唐‧泰普斯科特於開放世界的四個原則演講中，分享他正在研究未來的組織。從大自然觀察中，一群椋鳥聚集飛舞著，成群結隊，一隻捕食者被這些鳥的集體力量嚇走了。零碎的知識如同分散的椋鳥，當知識開始連結與分散時，如同小小隻的椋鳥成群時，可以來抵抗椋鳥的捕食者。連結，改變了命運，創造出另一種可能。

【實務範例說明】

回顧之前的文章，當我們思考記事本規劃時，分類的方式，是依照我想要解決的問題來分類。但是，一則記事中，可能提及許多的我關注的關鍵字，讓自己難決定如何來進行分類。

例如，我讀到一則運動新聞，發現職棒球員林威助回台灣打球時，會用筆記本來記錄，為了查找便利，他將每隊投手分類並貼上不同顏色的索引標籤，「這樣記錄的時候會比較清楚，也好翻閱。」林威助透露，在日本時就會做筆記，甚至有教練會主動要求選手這麼做，「因為投手實在太多，有些不一定會常常碰到。

這一則記事對我而言，心中浮現「典範」、「筆記」、「習慣」三個關鍵字，然而對我而言，典範是屬於職涯設計記事本，筆記則是在心智圖法手冊，習慣則是是個人學習，分屬不同的筆記本，要分類到那一本記事本，讓人難以決定。

為讓記事可以跨記事本，可以利用兩種方式進行，說明如下：
﹙1﹚設定標籤：設定三標籤，分別為典範、筆記、習慣，將這一則記事放於職涯記事本中，這一則記事再予三個標籤，即能解決這個困擾。標籤的功能，即可找出誇記事本的內容。 

﹙2﹚複製記事連結：利用心智圖法四大核心關鍵-放射狀，其結構為樹狀結構，同時也有網狀脈絡，進行檔案管理時我們利用複製捷徑的方式，讓我們進入不同的資料匣，卻可以找到相同的檔案，這樣一來，也會避免產生許多相同的檔案，複製捷徑其實就是提供連結路徑。

相同的作法，於Evernote上也是可以利用相同的概念。這一則記事放於「職涯綜合資料庫」，這是一個樹狀結構，再利用「複製記事連結」的功能，將這一則記事連結到不同的記事本的目錄中，這樣一來，不論在學習或是在心智圖法的記事本中，都是可以找到這一則記事。 

將時間花在美好的事物，當自己不斷的更新資料庫時，有二個發現與大家分享：

﹙1﹚融合學所

• 完成這樣的初步的規劃，是否就對自己的記事資料的管理與掌控，能夠一目了然。除此之外，這也同時要強化個人捨離的能力。

• 過去，資訊是一個封閉的時代，擁有知識者為王，現在進入後知識經濟時代，於資訊爆炸時代，「捨」反而大家需要鍛練的能力，這樣一個有系統的結構，不論是「捨」或是「得」，運用心智圖法結構化的放射性思考之下，正好提供了一個重要的解決方案，不是嗎？ 

﹙2﹚反思向前

• 復盤，本身是圍棋中的一個術語，是指棋手在下完一盤棋後，要在棋盤上重新擺一遍，看看哪裡下的好，哪裡下的不好。下的好的要繼承，下的不好的，要再重新擺的過程中探究怎麼樣落子才更好。

• 復盤，不僅僅是增長棋力的重要方法，柳傳志將復盤概念引入到企業家故事中，意指要在頭腦中對做過的事情重新過一遍。看看哪裡做得對，哪裡做錯了。做對了的地方是因為自己的能力，還是偶然碰巧。做錯了的地方，如何才能改正等等。

• 復盤思維模式包括四個階段：回顧、反思、探究、提升，即回顧目標和過程、反思原因、探究規律、提升能力。前三個階段是復盤的過程，後一個階段是復盤的結果。

• 當Evernote變身為超級秘書時，找出過去一天內，相關的記事，是否就是很快的達到自己反思的效果呢？建置資料庫是一個過程，將知識提升至智慧才是結果，也是我們建立資料庫最終的目的。